Hledání znalostí vyžaduje čas a energii, kterou lze ušetřit při sběru a analýze dat. Sběr dat je nutné maximálně automatizovat nebo vést záznamy bez ručních záznamů a zbytečných přepisů. Je podporováninternet věcí. Sledované znaky lze uspořádat do vzájemné hierarchie podle sestav výrobků a znaků nebo podle podprocesů. Výsledky lze zpracovávat v libovolné úrovni a procesní fázi (Product LifeCycle Management).
Otevřenost dat umožňuje sdílení výsledků i s jinými aplikacemi. Automatizace analýzy dat je založena na softwarovém vyhodnocování průběhů dat na regulačních kartách a přímé eskalaci abnormality na odpovědné osoby. Tzn. jsou aplikovány principy štíhlé výroby včetně aplikace záchranné brzdy.